Zoom Meeting कैसे शेड्यूल करें?

जब भी कभी हम Meeting word सुनते है तो हमारे सामने बड़े-बड़े कॉन्फ्रेंस रूम, ऑफिस के केबिन इत्यादि आने लगते है क्योंकि ज्यादातर मीटिंग्स ऑफिस में ही होती है। लेकिन जब पिछले वर्ष लॉकडाउन की वजह से सभी ऑफिस बंद हुए तो सबसे बड़ी समस्या यही आई कि अब दिन-प्रतिदिन होने वाली मीटिंग्स कैसे होगी। इसका समाधान Zoom Meetings के रूप में मिला, Zoom Meeting के द्वारा ऑडियो एवं वीडियो मीटिंग बड़ी आसानी से ही किसी भी जगह हो सकती है।

जब एक साथ एक जगह पर किसी मीटिंग या कॉन्फ्रेंस के लिए मिलना मुश्किल हो तो ऐसे में Zoom के द्वारा बहुत से लोग अलग-अलग जगहों से एक साथ एक मीटिंग को जॉइन कर सकते है। कोरोना की वजह से Zoom के यूज़र्स में तेजी से वृद्धि देखी गई है, एक अनुमान के अनुसार बीते वर्ष 2020 में Zoom के साथ 2.22 मिलियन एक्टिव यूजर जुड़े हुए थे जो वर्ष 2019 के मुकाबले काफी ज्यादा थे।

ऑफिस मीटिंग्स के अलावा स्कूल की ऑनलाइन क्लास भी Zoom के द्वारा होने लगी है, कुल मिलाकर हर तरह की ऑडियो एवं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मीटिंग Zoom के द्वारा अब बेहद आसान हो गई हैं। इस समय शायद ही कोई ऐसा व्यक्ति होगा जिसने Zoom पर कोई मीटिंग attend नहीं करी हो लेकिन हम में बहुत से लोगों को Zoom meeting किस तरह शुरू की जा सकती है और किस तरह आप लोगों को Meeting में इनवाइट कर सकते है। आज के इस आर्टिकल में हम आपको बताएंगे कि किस प्रकार आप कोई भी Zoom Meeting create कर सकते है।

कैसे कर सकते है Zoom Meeting on Phone

इन दिनों वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एवं किसी भी तरह की मीटिंग के लिए Zoom सबसे ज्यादा लोकप्रिय Video chat app बन चुका है। अगर आप किसी भी तरह की Zoom Meeting करना चाहते है और आपके आसपास आपका कंप्यूटर या लैपटॉप नहीं है तो फिर भी आप अपने iPhone या Android फोन के द्वारा Zoom Meeting on Phone कर सकते है। लेकिन सबसे पहले आपको एक Zoom एकाउंट बनाना होगा। आगे के अपने इस आर्टिकल में हम ये जानेंगे कि आप किस तरह Zoom Meeting on Phone को सेटअप कर सकते है।

सबसे पहले Zoom एकाउंट बनाइये

अपने iPhone या Android फ़ोन में Zoom एकाउंट बनाने के लिए आपको Zoom Meeting app को डाउनलोड करना पड़ेगा और उसके बाद Sign Up पर क्लिक करना होगा। जिसके बाद आपको अपनी कुछ जानकारी उसमें देनी होगी। अगले चरण पर आपको Zoom की नियम एवं शर्तो को मानते हुए Create Account पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आपको Zoom Meeting Account एक्टिवेशन के लिए आपकी रजिस्टर्ड ईमेल आईडी पर एक लिंक आएगा जिसको आपको क्लिक करना होगा। आइये इसको थोड़ा आसान तरीके से समझते है।

• Zoom Cloud Meeting App को डाउनलोड करे- आप Zoom Meeting App को एंड्रॉयड फ़ोन में Google Play Store से या iPhone में Apple App Store से कर सकते है।

• इसके बाद Zoom Meeting app के bottom left corner पर आपको Sign Up का ऑप्शन दिखाई देगा। आपको Zoom Meeting पर फ्री एकाउंट के लिए Sign Up पर क्लिक करना होगा।

• अब आपको अपनी जन्मतिथि, ईमेल आईडी और अपना नाम डालना होगा।

• आगे आपको “I Agree To The Terms of Service” पर क्लिक करना होगा।

• सबसे अंत में आपको Zoom Meeting App के टॉप राइट कार्नर में Sign Up का ऑप्शन दिखाई देगा। जहां क्लिक करने पर आपको स्क्रीन पर एक मैसेज दिखाई देगा जिसमें लिखा होगा कि आपकी ईमेल आईडी पर एक्टिवेशन लिंक भेजा गया है।

• अब आपको अपनी रजिस्टर्ड ईमेल आईडी पर जाकर Inbox में Zoom Meeting से आई मेल को खोलकर उसमें दिए गए एक्टिवेशन लिंक पर क्लिक करना होगा। इसके बाद आप Zoom Meeting की वेबसाइट पर redirect कर दिए जाएंगे।

• अब आपको अपना नाम और जो पासवर्ड आप रखना चाहते है उसे डालना होगा।

• आखिरी स्टेप में आपको Continue पर क्लिक करना होगा।

अब आपका Zoom Meeting एकाउंट create हो चुका है और आगे हम ये जानेंगे कि हम किस तरह Zoom Meeting app में meeting कैसे create कर सकते है।

कैसे सेट करें Zoom Meeting on Phone?

अपने फोन में Zoom Meeting में सेट अप करने के लिए सबसे पहले New Meeting के ऑप्शन में जाइये, उसमें Start a Meeting पर क्लिक कीजिए, अब Participants add कीजिये और इनवाइट पर क्लिक कर दीजिये। अब आप जिन लोगों को मीटिंग में इनवाइट करना चाहते है उन्हें आप ईमेल या text message के द्वारा बुला सकते है।

• अपने फोन में Zoom Meeting App खोलिए और उसमें Sign In पर क्लिक कीजिए।

• अब आपको अपनी ईमेल आईडी और पासवर्ड डालकर sign in करना होगा।

• उसके बाद आपको New Meeting Icon पर क्लिक करना होगा।

• आगे आपको Start a Meeting पर क्लिक करना होगा जिसके बाद आप Video Conferencing Room पर पहुंच जाएंगे।

• इसके बाद आपको अपना कैमरा और माइक्रोफोन को ऑन करना होगा, वहीं अगर आप इसे ऑन नहीं करना चाहते है तो कैंसल पर क्लिक कर दीजिए।

• अब आप Participants पर क्लिक करके आप logo को invite करके add कर सकते है। इसके लिए आप अलग-अलग तरह से उन्हें invite कर सकते है। उसके लिए आप या तो invite लिंक को कॉपी करके ईमेल या मैसेज के द्वारा भेज सकते है।

Zoom Meeting App में Contacts कैसे add करें?

Zoom Meeting App में contact को add करने के लिए लॉगिन कीजिये, जिसके बाद contact tab पर क्लिक कीजिए। अब आपको “+” पर क्लिक करना है। उसके बाद जिसको add करना चाहते है उनकी ईमेल आईडी enter कीजिये और ok पर क्लिक कर दीजिए। आपके द्वारा add करने के बाद उन सभी लोगों को लिंक ईमेल में प्राप्त होगा, जैसे ही वो लोग उस लिंक को क्लिक करेंगे तो उनसे ये पूछा जाएगा कि क्या वो आपकी कांटेक्ट लिस्ट में add होना चाहते है। जैसे ही वो आपका इनविटेशन accept कर लेते है तो आप उन्हें आसानी से अपनी Zoom meeting में invite कर सकते है।

अपने फोन में Zoom Meeting को Schedule कीजिए

• अपने फोन में Zoom Meeting app खोलिए।

• Schedule Icon पर क्लिक कीजिए।

• अब मीटिंग का टॉपिक, मीटिंग स्टार्ट टाइम add कर दीजिए। इसके अलावा आप चाहें तो मीटिंग जॉइन करने के लिए पासवर्ड भी रख सकते है जो होस्ट एवं participants को मीटिंग से जुड़ते समय enter करना होगा।

• अब आपको अपनी मीटिंग की तारीख चुननी होगी।

• आगे जाकर आपको Done पर क्लिक करना होगा।

• इसके बाद आप जिन लोगों को Zoom Meeting में invite करना चाहते है उन्हें Add कर लीजिए।

तो आज के इस आर्टिकल में आपने ये जाना कि आप किस तरह से Zoom Meeting App में account create कर सकते है और किस तरह Zoom Meeting को अपने फोन में कर सकते है।

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